第一章  总则

第一条  为了加强固定资产管理，提高固定资产的使用效率，保护本会财产，防止资产流失，特制定本办法。

第二条  本办法所称固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在1000元以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括办公设备、电子设备、运输设备等。

第三条  固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。

第四条  基金会办公室是公司固定资产管理的职能部门，负责制定基金会固定资产管理办法，监督检查固定资产的管理状况，负责管理固定资产。

第二章  固定资产的申请、审批和购置

第五条  各部门需要增加固定资产的购置，必须提出书面申请，详细注明购置原因，报秘书长审核后报理事长审批方能购买。

新增加的资产使用前必须填写入库单，并将发票交予财务部，他人捐赠的固定资产使用前同样要填写入库单。

第三章  固定资产的验收、登记与领用

第六条   固定资产的验收入库

固定资产购置后，采购人与申请人应按申请审批表进行验收并办理入库手续。财务部在报销时必须查验《请购申请表》、《固定资产入库验收单》，如手续不全，应拒绝报销。

第七条   固定资产验收合格后，办公室应对固定资产进行分类编号，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、保修情况等）。

第八条   使用部门在领用固定资产时应填写《固定资产使用保管登记表》，并办理相应的领用手续。

第四章  固定资产的使用、管理与维护

第九条  办公室专人负责固定资产管理，实行责任到人制度。

第十条  公司员工调离公司或辞职、辞退时，应办理固定资产移交手续。办公室对固定资产清收完毕后，方可在《离职审批表》上签署意见。

第六章  罚 则

    第十一条  因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成的经济损失由当事人承担。