厦门建安慈善基金会项目管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范和加强本基金会项目的管理，优化实施项目，提高实施效果，根据《基金会管理条例》和本基金会章程，结合本基金会项目工作特点，制定本制度。
第二条 基金会实施的项目是指：资助有困难的需要帮助的群体或个体项目；资助贫困学生，奖励优秀教师项目；慈善赈灾，向受灾地区和受灾者提供捐助。
第三条 项目的开展要充分体现社会公益的目标，项目经费的管理和使用必须符合本会财务制度。
第四条 基金会理事会是基金会项目管理的领导机构，基金会项目部是基金会项目管理的执行机构。
第二章 项目申请、评审及立项
第五条 项目的申请：
（一）符合基金会业务范围的各个项目需编制项目申请书，并按规定程序申请。项目申请书的内容包括：前期调研情况、项目背景、项目目标、项目内容、组织机构、项目预算、项目跟踪、项目评估；
（二）申请条件：符合本基金会宗旨，并在业务范围内的项目；
（三）由项目部将项目申请的初审意见随同有关资料上报理事会审批立项。
第六条 项目的评审：
（一）项目评审的成员：项目部负责人、财务部负责人、秘书长；
（二）项目评审过程中，应按国家有关法律法规，坚持公开公正的原则，认真组织评选；
第七条 项目的立项：
（一）项目部向项目评审组提交项目申请书；
（二）项目评审组评审项目，非重大慈善项目，通过后可以直接立项；
（三）重大慈善项目，通过评审组评审后递交理事会审议，表决通过后立项。
第八条 本基金会重大慈善项目包括：
（一）年度慈善项目计划；
（二）超过50万元的慈善项目。
第三章 项目的实施与管理
第八条 项目经理事会同意立项后，项目实施前项目部要编写项目实施方案。
第九条 项目部管理工作主要包括审核项目计划与经费预算，检查项目工作进展与经费使用情况，处理项目实施中的问题，组织阶段性绩效评估，并及时向理事会报告。
第十条 由本会批准立项的项目均须制定项目负责人。项目负责人全面负责项目的实施及全程联络项目相关单位，定期向项目部汇报执行和进展情况，如实编报项目工作总结和经费决算等。
第十一条 项目实施中，基金会项目部要对项目进行跟踪，反馈项目实施效果。
第十二条 项目实施结束后，基金会项目部要对项目评估，编制项目评估报告，并汇总反馈信息。
第十三条 基金会项目实施结束后，立卷整理归档。一个项目一个档案，归档内容包括从项目的申请到项目结束的所有资料。
第十四条 项目部应对项目负责人就项目执行情况与经费使用情况进行检查、监督。并向理事会报告阶段性或项目完成后的绩效评估报告。
第四章 附 则
第十五条 本制度自理事会审议通过后生效，由理事会负责解释。 |
