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厦门建安慈善基金会各部门职责
作者:厦门建安慈善基金会    来源:    发布时间:2022-02-20 16:02:52

厦门建安慈善基金会各部门职责

 

                      理事会的职责

1.制定和修改基金会章程;

2.选举产生会长、副会长、秘书长和常务理事;

3.聘请慈善基金会顾问;

4.讨论和确定本基金会慈善事业发展规划和年度预算;

5.听取和审议基金会年度工作报告;讨论和确定下年度工作计划;    6.讨论和决定基金会其它有关的重大事项。

 

                     秘书处工作职责

1、秘书处是理事会领导下的综合办事机构,依照国家有关法律和本会《章程》,在秘书长的领导下开展工作;

2、组织实施理事会的决议,完成理事长、副理事长交办的各项工作;

3、拟定并完善基金会的内部管理规章制度和资金的募集、管理以及使用计划,报理事会审批;

4、负责基金会的印章、财务、文书、档案等日常工作,热情接待来访人员,密切联系理事会全体成员,协调基金会的各项工作;

5、做好基金会资金的管理,多渠道筹措基金,接受各种捐赠和委托,组织实施基金会年度公益活动计划,积极开展支持慈善活动;

 

募捐组、宣传组、后勤保障组职责

募捐组

1、贯彻执行理事会的决定,落实理事长指令。    

2、掌握基金会的基本运作情况,适时提出建议或意见。

3、制定基金会募捐工作方案,年度募捐计划(目标),努力拓展基金会业务。

4、及时掌握政策导向和市场信息,研究行之有效的募捐计划,为基金会募集更多的资金。

5、协助基金会其它工作组工作,提高基金会业务水平。

6、做好慈善募捐活动的督促检查和阶段考核工作,及时通报募捐工作进展情况。

7、处理好对外关系,争取为基金会筹到更多的善款和物资。

8、与其它工作组共同办理固定资产的购买、受捐赠、交易换入和转让、出租、报废、毁损等业务,确保做到2人以上共同参与。

9、与其它工作组相互配合做好固定资产实物的登记、保管、核算。

10、保持勤俭节约的优良传统,精打细算,节约使用各项费用,自觉遵守规章制度,做到廉洁奉公,遵纪守法。

11、严守基金会的商业秘密。

12、按时完成领导交办的其它工作。

宣传组

1、负责基金会的文书工作,负责会议记录。

2、负责理事会召开之前的组织准备工作,包括有关文件资料数据统计的准备,并对理事会形成的决议、决定、指标等文件资料进行撰拟及收集、发放、整理、分类、归案。

3、开展基金会的对外宣传报道工作,每年向有关报刊杂志投稿6篇以上。

4、做好文电收发、资料整理、文书处理、信息传递、信访处理、档案管理、等事物工作。

5、与其它工作组共同办理固定资产的购买、受捐赠、交易换入和转让、出租、报废、毁损等业务,确保做到2人以上共同参与。

6、与其它工作组相互配合做好固定资产实物的登记、保管、核算。

7、保持勤俭节约的优良传统,精打细算,节约使用各项费用,自觉遵守规章制度,做到廉洁奉公,遵纪守法。

8、协助制定、完善基金会的各项制度。

9、严格保守公司商业秘密。

10、按时完成领导交办的其它工作。

后勤保障组

1、协助宣传组打印、收集、整理、分类、归档。

2、做好后勤保障工作,协助募捐组在人力、物力的协调沟通工作。

3、与其它工作组共同办理固定资产的购买、受捐赠、交易换入和转让、出租、报废、毁损等业务,确保做到2人以上共同参与。

4、与其它工作组相互配合做好固定资产实物的登记、保管、核算。

5、保持勤俭节约的优良传统,精打细算,节约使用各项费用,自觉遵守规章制度,做到廉洁奉公,遵纪守法。

6、严格保守公司商业秘密。

7、按时完成领导交办的其它工作。

 

1、召集和主持理事会会议、常务理事会会议、理事长办公会议;

2、检查和监督理事会决议、常务理事会决议、理事长办公会议决议的落实情况;

3、代表基金会签署重要文件;

4、审核重大活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划等;

5、听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长工作;

6、决定各机构主要负责人的聘任;

7、章程和理事会赋予的其他职权。

 

1、主持开展基金会日常工作,组织实施理事会决议,常务理事会决议、理事长办公会议决议;

2、协助理事长安排和处理基金会工作主持秘书处工作;

3、策划基金会各类资助活动,组织起草基金会工作计划和财务预决算案;

4、监督财务人员对基金会资金的管理;

5、拟订落实资金的筹集、管理和使用计划;

6、完善基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

7、章程和理事会赋予的其他职权。

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